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Divers
Si vous souhaitez que certains de vos collaborateurs suivent un parcours de formation spécifique avant une date donnée, la fonctionnalité "Groupes" est celle qui vous conviendra.
Afin de créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
La fonctionnalité « Mes groupes » vous permet d’indiquer une formation que vous souhaitez voir vos collaborateurs compléter avant une date donnée. Pour créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
Vous retrouverez le tableau de vos collaborateurs. Sur la première colonne à gauche, vous verrez des icônes croix rouge et coche verte. Une coche verte indique que votre collaborateur possède déjà un compte sur la plateforme, tandis qu'une croix rouge indique qu'il n'en possède pas. Vos collaborateurs recevront une première alerte email pour l’informer qu’il doit suivre une formation, et il aura également un message s’affichant sur sa page d’accueil.
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté et abonné. Elle n'est disponible que pour les responsables d'abonnement.
Afin de créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
- Êtes vous bien connectés ? Vérifiez si c'est le cas en cliquant sur le bouton "Mon profil" à droite de l'écran.
- En survolant la partie "ANNIE" du menu, rendez vous dans la page « Statistiques ».
- Allez dans la section « Mes groupes ».
La fonctionnalité « Mes groupes » vous permet d’indiquer une formation que vous souhaitez voir vos collaborateurs compléter avant une date donnée. Pour créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur « Nouveau groupe »
- La liste de tous les parcours disponibles se trouve dans la liste déroulante. Sélectionnez le parcours de votre choix, puis la date d’échéance avant laquelle ils doivent finir le parcours.
- Le groupe est créé, il vous suffit de cliquer sur l’icone « oeil » pour ajouter les collaborateurs.
- Bouton « Ajouter ». Vous pouvez le faire manuellement ou avec un fichier .csv ou Excel (.xls) en l’important.
- Une fois que le fichier est ajouté, faites correspondre les propriétés email, nom et prénom puis validez avec le bouton « ok, importer »
Vous retrouverez le tableau de vos collaborateurs. Sur la première colonne à gauche, vous verrez des icônes croix rouge et coche verte. Une coche verte indique que votre collaborateur possède déjà un compte sur la plateforme, tandis qu'une croix rouge indique qu'il n'en possède pas. Vos collaborateurs recevront une première alerte email pour l’informer qu’il doit suivre une formation, et il aura également un message s’affichant sur sa page d’accueil.
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A la fin de chaque module, il est recommandé de confirmer vos acquis à l'aide des QCM d'entraînement. Cela vous permet de vous assurer de votre bonne compréhension du module de formation.
Afin de réaliser les QCM d'entraînement, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
Afin de réaliser les QCM d'entraînement, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Une fois que vous avez terminé de visionner le module, cliquez sur la croix pour revenir à la page du parcours
- Dans la liste des modules, survolez avec votre souris le module que vous venez de finaliser
- Cliquez sur le bouton rouge "QCM"
- Une pop-up s'ouvrira, il vous suffira de cliquer sur le bouton "C'est parti !"
- Vous pourrez alors tester vos connaissances en réalisant le QCM.
Vous pouvez réaliser les QCM d'entraînement autant de fois que vous le souhaitez, sans limite de temps.
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.
Divers documents relatifs à la formation peuvent être téléchargés sur la plateforme : fiche de retranscription, support de présentation, documents supplémentaires... Il arrive qu'un document soit mentionné par le formateur, ou que vous souhaitiez consulter le support de présentation un peu plus tard.
Pour pouvoir télécharger les documents, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
Pour pouvoir télécharger les documents, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Rendez-vous sur la page du parcours correspondant ;
- Lancez-le module de votre choix
- Une fois le module lancé, dirigez votre souris vers la gauche de votre écran où se trouve la barre latérale rouge.
- Cliquez sur l'icône "disque dur" qui se trouve en second sur cette barre.
- Un volet s'ouvrira et vous permettra de télécharger chacun des documents en cliquant sur le lien bleu.
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.
La navigation au sein d'un module vidéo peut se faire de 2 façons. Ces deux méthodes sont applicables une fois que vous êtes dans un module vidéo.
Méthode 1 : La navigation par chapitres
Méthode 2: La navigation par slide
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.
Méthode 1 : La navigation par chapitres
- Dirigez votre souris vers la barre latérale rouge à gauche de votre écran
- Cliquez sur l'icône "disque dur" qui se trouve en premier sur cette barre.
- Un volet s'ouvrira avec le nom de chacun des chapitres dans cette vidéo.
- Cliquez sur le nom du chapitre que vous souhaitez visionner : la vidéo et le support de présentation se synchroniseront automatiquement.
Méthode 2: La navigation par slide
- Dirigez votre souris vers le haut de votre écran, à droite. Vous y retrouverez votre support de formation.
- Si vous survolez le slide actif, vous pourrez voir des flèches noires apparaitre de chaque côté du support.
- C'est en cliquant dessus que vous pourrez naviguer d'une slide à l'autre. La vidéo se synchronisera automatiquement.
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.
Si vous souhaitez exporter les données statistiques "Groupes" est celle qui vous conviendra.
Afin de créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
La fonctionnalité « Mes groupes » vous permet d’indiquer une formation que vous souhaitez voir vos collaborateurs compléter avant une date donnée. Pour créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
Vous retrouverez le tableau de vos collaborateurs. Sur la première colonne à gauche, vous verrez des icônes croix rouge et coche verte. Une coche verte indique que votre collaborateur possède déjà un compte sur la plateforme, tandis qu'une croix rouge indique qu'il n'en possède pas. Vos collaborateurs recevront une première alerte email pour l’informer qu’il doit suivre une formation, et il aura également un message s’affichant sur sa page d’accueil.
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté et abonné. Elle n'est disponible que pour les responsables d'abonnement.
Afin de créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
- Êtes vous bien connectés ? Vérifiez si c'est le cas en cliquant sur le bouton "Mon profil" à droite de l'écran.
- En survolant la partie "ANNIE" du menu, rendez vous dans la page « Statistiques ».
- Allez dans la section « Mes groupes ».
La fonctionnalité « Mes groupes » vous permet d’indiquer une formation que vous souhaitez voir vos collaborateurs compléter avant une date donnée. Pour créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur « Nouveau groupe »
- La liste de tous les parcours disponibles se trouve dans la liste déroulante. Sélectionnez le parcours de votre choix, puis la date d’échéance avant laquelle ils doivent finir le parcours.
- Le groupe est créé, il vous suffit de cliquer sur l’icone « oeil » pour ajouter les collaborateurs.
- Bouton « Ajouter ». Vous pouvez le faire manuellement ou avec un fichier .csv ou Excel (.xls) en l’important.
- Une fois que le fichier est ajouté, faites correspondre les propriétés email, nom et prénom puis validez avec le bouton « ok, importer »
Vous retrouverez le tableau de vos collaborateurs. Sur la première colonne à gauche, vous verrez des icônes croix rouge et coche verte. Une coche verte indique que votre collaborateur possède déjà un compte sur la plateforme, tandis qu'une croix rouge indique qu'il n'en possède pas. Vos collaborateurs recevront une première alerte email pour l’informer qu’il doit suivre une formation, et il aura également un message s’affichant sur sa page d’accueil.
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté et abonné. Elle n'est disponible que pour les responsables d'abonnement.
Divers documents relatifs à la formation peuvent être téléchargés sur la plateforme : fiche de retranscription, support de présentation, documents supplémentaires... Il arrive qu'un document soit mentionné par le formateur, ou que vous souhaitiez consulter le support de présentation un peu plus tard.
Pour pouvoir ouvrir les liens, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
Pour pouvoir ouvrir les liens, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Rendez-vous sur la page du parcours correspondant
- Lancez-le module de votre choix
- Une fois le module lancé, dirigez votre souris vers la gauche de votre écran où se trouve la barre latérale rouge.
- Cliquez sur l'icône "chaîne" qui se trouve en troisième sur cette barre.
- Un volet s'ouvrira et vous permettra d'ouvrir chacun des liens en cliquant sur le lien bleu "Cliquez ici".
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.
Lorsque vous êtes sur la page d'accueil, vous pouvez influer sur la publication des prochains parcours selon votre intérêt et vos besoins.
Sous l'encart vous présentant les parcours "A la une", vous pourrez retrouver un encart avec le nom d'une thématique de formation. La mention "Vous êtes déjà 64 à nous avoir demandé un parcours de formation sur ce thème." indique le nombre de personnes qui ont signalé leur intérêt pour le thème proposé.
Vous pouvez vous aussi signaler votre intérêt en cliquant sur le bouton "Oui". Vous pourrez alors renseigner votre adresse email qui vous permettra d'être alerté lors de la mise en ligne de ce parcours.
Une fois que vous avez voté, l'encart disparaîtra jusqu'à ce qu'un autre thème vous soit proposé.
Vous n'avez pas besoin d'être connectés ou abonnés pour profiter de cette fonctionnalité.
Sous l'encart vous présentant les parcours "A la une", vous pourrez retrouver un encart avec le nom d'une thématique de formation. La mention "Vous êtes déjà 64 à nous avoir demandé un parcours de formation sur ce thème." indique le nombre de personnes qui ont signalé leur intérêt pour le thème proposé.
Vous pouvez vous aussi signaler votre intérêt en cliquant sur le bouton "Oui". Vous pourrez alors renseigner votre adresse email qui vous permettra d'être alerté lors de la mise en ligne de ce parcours.
Une fois que vous avez voté, l'encart disparaîtra jusqu'à ce qu'un autre thème vous soit proposé.
Vous n'avez pas besoin d'être connectés ou abonnés pour profiter de cette fonctionnalité.
Lorsque vous visionnez une formation, vous pouvez faire le choix entre réduire le format de la vidéo ou du support de présentation. Par défaut, c'est le support de présentation qui sera réduit.
Si vous souhaitez agrandir le support de présentation et réduire la vidéo, il vous suffit de repérer le bouton "Slide/Vidéo" en haut à droite de votre écran. Ce bouton ressemble à un interrupteur.
En cliquant sur ce bouton, vous pourrez réduire la vidéo et agrandir le support à volonté.
Vous souhaitez vous faciliter la lecture du support de présentation ? Cliquez et maintenez sur la vidéo ou le support et déplacez le à volonté en glissant votre souris là où vous souhaitez le déplacer.
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.
Si vous souhaitez agrandir le support de présentation et réduire la vidéo, il vous suffit de repérer le bouton "Slide/Vidéo" en haut à droite de votre écran. Ce bouton ressemble à un interrupteur.
En cliquant sur ce bouton, vous pourrez réduire la vidéo et agrandir le support à volonté.
Vous souhaitez vous faciliter la lecture du support de présentation ? Cliquez et maintenez sur la vidéo ou le support et déplacez le à volonté en glissant votre souris là où vous souhaitez le déplacer.
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Vous êtes sur le point de débuter un nouveau parcours de formation, et vous souhaitez vous assurer que votre niveau de connaissances est suffisant ?
Le "Questionnaire de pré-évaluation" est disponible en haut de chacune des pages parcours pour vous permettre d'évaluer vos connaissances avant de commencer une formation.
En cliquant sur le bouton "Questionnaire de pré-évaluation", vous serez redirigés vers un formulaire à compléter.
Une fois rempli et envoyé, un message s'affichera sur votre écran selon trois options :
Le "Questionnaire de pré-évaluation" est disponible en haut de chacune des pages parcours pour vous permettre d'évaluer vos connaissances avant de commencer une formation.
En cliquant sur le bouton "Questionnaire de pré-évaluation", vous serez redirigés vers un formulaire à compléter.
Une fois rempli et envoyé, un message s'affichera sur votre écran selon trois options :
- Si vos connaissances sont évaluées trop élevées pour ce parcours, nous vous proposerons de suivre un parcours plus expert ;
- Si vos connaissances sont adaptées aux pré-requis du parcours de formation, nous vous proposerons de commencer le parcours en retournant sur la page du parcours ;
- Si vos connaissances sont évaluées comme insuffisantes, nous vous proposerons de suivre un parcours vous permettant d'acquérir les pré-requis. Lorsque nous vous recommandons de suivre un parcours différent, nous vous proposons un lien qui vous redirigera vers le parcours en question. Si nous n'avons pas de parcours sur ce sujet, nous vous le préciserons.
Cette fonctionnalité est accessible à tous. Elle ne nécessite pas un compte, mais ne permet pas de visionner un parcours de formation si l'on n'est pas abonné.
Si vous souhaitez retrouver une liste des parcours que vous avez commencé, vous avez deux possibilités.
Tout d'abord, rendez-vous dans le menu en haut de la page et survolez avec votre curseur la partie "ANNIE". Cliquez sur "Suivi de vos parcours".
Vous retrouverez sur cette page l'ensemble des parcours débutés, la progression, le score obtenu au QCM d'évaluation, et enfin votre attestation. L'attestation ne peut être générée que via la page du parcours correspondant
L'autre option est de se rendre sur la page d'accueil ANNIE. En descendant, vous retrouverez sous l'encart "Nouveautés". Vous pourrez y consulter les modules en cours de visionnage et continuer votre apprentissage.
Tout d'abord, rendez-vous dans le menu en haut de la page et survolez avec votre curseur la partie "ANNIE". Cliquez sur "Suivi de vos parcours".
Vous retrouverez sur cette page l'ensemble des parcours débutés, la progression, le score obtenu au QCM d'évaluation, et enfin votre attestation. L'attestation ne peut être générée que via la page du parcours correspondant
L'autre option est de se rendre sur la page d'accueil ANNIE. En descendant, vous retrouverez sous l'encart "Nouveautés". Vous pourrez y consulter les modules en cours de visionnage et continuer votre apprentissage.
Chacun de modules et chapitres visionnés sont marqués d'une coche verte une fois qu'ils sont complétés. Il peut arriver qu'on ait besoin de réinitialiser notre historique de vues, ou de marquer que l'on a pas vu un certain module.
Pour supprimer l'avancement, vous pourrez cliquer sur ces coches vertes. Une pop-up apparaitra et vous demander de confirmer que vous souhaitez supprimer votre avancement.
Pour supprimer l'avancement, vous pourrez cliquer sur ces coches vertes. Une pop-up apparaitra et vous demander de confirmer que vous souhaitez supprimer votre avancement.
Vous aimeriez retrouver l'ensemble des parcours d'un thème particulier, ou vous ne retrouvez plus un parcours de formation spécifique ? Grâce à la recherche par mots-clés, ANNIE vous propose les parcours les plus adaptés.
Pour faire une recherche sur ANNIE, suivez les étapes suivantes :
Les formations correspondant aux mots-clés que vous avez recherchés vous seront proposés. Cliquer dessus vous redirigera directement vers la page dédiée à ce parcours de formation.
Pour faire une recherche sur ANNIE, suivez les étapes suivantes :
- Rendez-vous sur la page d'accueil ANNIE
- Retrouvez la longue barre avec la mention "Rechercher un parcours de formation"
- Cliquez sur la barre de recherche, l'écran tout autour deviendra noir
- Tapez directement dans la barre un ou plusieurs mots-clés
Les formations correspondant aux mots-clés que vous avez recherchés vous seront proposés. Cliquer dessus vous redirigera directement vers la page dédiée à ce parcours de formation.
Un message est apparu sur votre page d'accueil, et vous n'êtes pas sûrs de comprendre ce à quoi cela correspond ?
Par le biais d'ANNIE, votre responsable de formation ou votre manager peut vous demander de suivre un parcours de formation spécifique. C'est par le biais de ces messages que vous serez alertés. Vous recevrez également des alertes emails pour vous accompagner dans la complétion de ce parcours de formation avant la date requise. En cliquant sur le nom du parcours, vous serez automatiquement redirigé vers la page correspondante.
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté et abonné. Elle n'est paramétrable que par les responsables d'abonnement.
Par le biais d'ANNIE, votre responsable de formation ou votre manager peut vous demander de suivre un parcours de formation spécifique. C'est par le biais de ces messages que vous serez alertés. Vous recevrez également des alertes emails pour vous accompagner dans la complétion de ce parcours de formation avant la date requise. En cliquant sur le nom du parcours, vous serez automatiquement redirigé vers la page correspondante.
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté et abonné. Elle n'est paramétrable que par les responsables d'abonnement.
Si vous recevez une alerte vous indiquant que vous devez encore réaliser un QCM d'évaluation alors que vous pensez avoir fait tous les QCM, il est possible que cela vienne d'une confusion. Deux types de QCM sont disponibles sur ANNIE :
Afin de compléter votre formation, il est important de réaliser le QCM d'évaluation : c'est lui qui permet d'obtenir votre attestation.
- Le QCM d'entrainement, qui est proposé à la fin de chaque module et vous permet de confirmer votre bonne compréhension du module ;
- Le QCM d'évaluation, présent en haut de page, qui vous permet de valider votre apprentissage et obtenir le score qui apparaitra dans votre attestation.
Afin de compléter votre formation, il est important de réaliser le QCM d'évaluation : c'est lui qui permet d'obtenir votre attestation.
Afin de poser vos questions aux formateurs, ou encore faire remonter un bug rencontré lors de la navigation, vous disposez de deux possibilités.
Méthode 1 : Dans la page parcours
Vous pouvez poser toutes vos questions grâce à notre module de questions-vidéos. Vous retrouverez ce widget en bas à droite de votre écran, sur l'ensemble des pages de la plateforme.
Sélectionnez la catégorie qui correspond à votre questions, puis posez votre question. Vous pouvez vous enregistrer à l'aide de votre caméra ou encore écrire votre question au clavier. Une alerte sera envoyée à l'équipe ANNIE qui se chargera de vous répondre par vidéo et email.
Méthode 2 : Dans le module vidéo
Si vous avez une question à poser alors que vous visionnez un module, une solution vous permet de le faire sans interrompre votre apprentissage.
En dirigeant votre souris vers la barre latérale rouge, vous verrez une icône d'enveloppe. En cliquant dessus, un encart "Poser une question" apparaîtra.
Vous pourrez renseigner votre email, votre nom et prénom, ainsi que votre question, à laquelle vous obtiendrez une réponse par email.
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.
Méthode 1 : Dans la page parcours
Vous pouvez poser toutes vos questions grâce à notre module de questions-vidéos. Vous retrouverez ce widget en bas à droite de votre écran, sur l'ensemble des pages de la plateforme.
Sélectionnez la catégorie qui correspond à votre questions, puis posez votre question. Vous pouvez vous enregistrer à l'aide de votre caméra ou encore écrire votre question au clavier. Une alerte sera envoyée à l'équipe ANNIE qui se chargera de vous répondre par vidéo et email.
Méthode 2 : Dans le module vidéo
Si vous avez une question à poser alors que vous visionnez un module, une solution vous permet de le faire sans interrompre votre apprentissage.
En dirigeant votre souris vers la barre latérale rouge, vous verrez une icône d'enveloppe. En cliquant dessus, un encart "Poser une question" apparaîtra.
Vous pourrez renseigner votre email, votre nom et prénom, ainsi que votre question, à laquelle vous obtiendrez une réponse par email.
Nous vous rappelons qu'il faut être connecté et abonné à ANNIE pour y accéder.