Assistant(e) de direction (F/H)

Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Reconnue Top Employer 2024 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.

Chaque jour, au sein d'Apivia Macif Mutuelle, près de 1300 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites, se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à 1,8 millions d'adhérents en assurance santé-prévoyance.Tous mobilisés autour de notre ambition " Solidaire pour favoriser l'égalité d'accès aux soins et au bien-être, avec Apivia Macif Mutuelle, nous nous engageons pour une protection accessible à tous. "

La direction Pilotage des Risques d'Apivia Macif Mutuelle accompagne la gouvernance et la direction générale dans l'identification et la couverture des zones de risques, pour faciliter le déploiement de la stratégie de l'entreprise, tout en respectant la réglementation. Composée de 35 collaborateurs répartis sur 4 services, la direction a pour vocation de répondre aux enjeux croissants de maîtrise des risques, de contrôle interne et de conformité. Elle répond également aux exigences réglementaires relatifs au calculs des engagements envers nos adhérents.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dès que possible pour un CDI sur notre site Parisien (9ème puis à Issy les Moulineaux sept.2025).


Rattaché(e) à la Directrice Pilotage des Risques, vous serez pleinement impliqué(e) sur des missions alliant la dimension d'assistanat et d'animation transverse de la direction.

Vos missions s'articuleront sur 3 axes principaux (liste non exhaustive) :

1. La gestion administrative / Planification :
* Gérer l'emploi du temps et les déplacements de la Directrice;
* Organiser les différentes instances de la direction (Comités, séminaires, réunions périodiques)
* Assurer l'accueil et la logistique pour les nouveaux collaborateurs (badges, habilitation et bilan du parcours d'intégration);

2. Le suivi budgétaire :
* Suivre la consommation du budget et la mise à jour des provisions en lien avec le service comptabilité
* Coordonner la validation des contrats de prestations de services

3. L'animation transverse :
* Mettre à jour la documentation transverse de la direction (chiffres clés, objectifs, organigramme etc);
* Prendre en charge l'animation de la direction et la communication transverse à destination de nos clients internes
*Réaliser les enquêtes de satisfaction interne et suivre les engagements de service

Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant Support à l'action managériale, BTS Assistant de direction ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles.
* Reconnu(e) également pour votre sens de la discrétion, vous savez notamment vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.
* Vous avez une appétence pour l'animation et la coordination transversale.
* Vous savez gérer les priorités au quotidien.
* Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et êtes à l'aise sur les outils informatiques.