Gestionnaire métier environnement de travail (F/H) - CDD
Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Reconnue Top Employer 2024 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.
Présentation du poste
Ce poste est rattaché à la DIET (Direction Immobilier et Environnement de travail) ZAM Est.
Vous serez encadré hiérarchiquement par un Manager et intègrerez une équipe de 7 personnes dont 2 sur le site d'Illzach.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des sacoches courrier
- Accueil des visiteurs
- Accueil et accompagnement des prestataires sur site et prise en charge des livraisons avec dispatching ou stockage.
- Gestion des badges d'accès sur site d'affectation
- Gestion des véhicules de service : Prise en charge de l'entretien des véhicules de service (entretiens, permutation des pneus, contrôles techniques.... )
- Gestion de diverses tâches de proximité aléatoires
- Gestion des tickets de demande de maintenance avec l'outil EASYVISTA (ascenseurs, chauffage, climatisation, ventilation, plomberie, sanitaires, électricité, plafonds/murs/sols, vitrines et ouvrants, sécurité, signalétique... )
- Gestion des prestataires : Assurer le suivi des demandes en cours avec nos prestataires
- Gestion des demandes d'aménagement/déménagement :
- Permanence SOS IET : accompagner et prendre en charge les demandes urgentes
Compétences requises
- Une expérience de minimum 2 ans est souhaitée en tant qu'assistant de gestion en entreprise
- Une connaissance des outils informatiques suivants est souhaitée : Google suite (sheets, Gmail, Slides..)
- Compétences attendues :
- bonne capacité relationnelles
- être à l'aise au téléphone
- être à l'écoute
Autres informations :
- Horaires : du lundi au vendredi
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