Records Manager/ Knowledge Manager (F/H)

Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

Au carrefour des projets et des instances de décisions, la Direction Stratégie et Performance a une vision d'ensemble et coordonnée de la stratégie de la MACIF.

Au sein de la DSP, venez rejoindre la Direction Pilotage des Programmes et Projets en intégrant l'équipe Gestion Information et Connaissances et participez à l'atteinte des ambitions du service :
- faciliter l'accès à l'information pour les collaborateurs,
- améliorer la gestion du cycle de vie des documents de l'entreprise
- sécuriser l'archivage
En parallèle, vous contribuez ou pilotez différents projets structurants : bases de connaissance, système d'archivage électronique, pilotage des archives, concourant à la construction d'un dispositif de gestion de l'information facilitant et performant.

Sous la responsabilité de la responsable gestion information et connaissances et au sein d'une équipe dynamique de 5 personnes, vous aurez pour principales missions de :
Piloter et suivre les projets documentaires (outils de base de connaissances, reprise de données, archivage électronique, déménagements d'archives...) dans le respect des meilleures pratiques du marché,
Participer à l'animation de la gouvernance documentaire, permettant aux collaborateurs de l'entreprise de disposer à tout instant des informations nécessaires à leur activité,
Participer à la gestion du cycle de vie des documents de leur validation à leur archivage et faire appliquer les règles définies par l'entreprise (Records management),
Proposer et mettre en oeuvre des améliorations du système de gestion des documents, base de connaissances, système d'archivage.
Assurer ponctuellement le relai de l'administrateur fonctionnel de nos outils de gestion de la documentation : Jalios, Pega Knowledge, et des archives : Everteam .archives et Everteam .Policy.
Prendre part à l'identification des bonnes pratiques (veille & benchmark) et contribuer à leur diffusion

Vous êtes titulaire d'une licence professionnelle ou d'un master dans le domaine des sciences de l'information, ou archives et vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine du records management et/ou du knowledge management.

L'expérience dans la conduite de projets est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils et techniques d'ingénierie documentaire.

Vous avez l'esprit d'équipe.

Vous êtes rigoureux(se) et curieux(se).

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et avez le sens du service.

Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse.