Administrateur fonctionnel SAP BFC H/F
Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Aésio mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, suivi de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais le quatrième acteur de l'assurance en France et réalise un chiffre d'affaires de 16 milliards d'euros en 2022. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1 800 délégués oeuvrent au quotidien pour accompagner et protéger plus de 11 millions d'assurés.
Multi-marques, multi-réseaux et multi-métiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance Dommages, Santé Prévoyance, Épargne Retraite et Gestion d'Actifs). Son expertise étendue des risques et sa force économique en font un partenaire majeur pour bâtir la protection de demain.
Multi-marques, multi-réseaux et multi-métiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance Dommages, Santé Prévoyance, Épargne Retraite et Gestion d'Actifs). Son expertise étendue des risques et sa force économique en font un partenaire majeur pour bâtir la protection de demain.
Présentation du poste
Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 180 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Administrateur fonctionnel SAP BFC sur le site de Paris ou Niort.
Rejoignez la Direction Actuariat et Finances d'Aéma Groupe, au sein du service consolidation, pour contribuer au pilotage économique et prudentiel du Groupe et de ses entités.
Vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs.
Vos principales missions :
--Administration fonctionnelle de l'outil SAP BFC
En collaboration avec une personne de l'équipe, vous êtes administrateur fonctionnel de l'outil SAP Financial Consolidation.
Paramétrage / Exploitation :
- Paramétrer l'outil (structure, référentiel, règles, documents) en proposant les meilleures options
- Mettre à disposition les reportings et les objets associés
- Assurer l'assistance aux utilisateurs
- Rédiger et mettre à jour les documentations fonctionnelles
- Préparer et animer les formations internes
Administration :
- Gérer et sécuriser la centaine d'habilitations actives
- Piloter le transfert des données entre la base top et les bases filles
--Participation aux travaux de consolidation
En période de clôture, vous serez amené à intervenir en renfort de l'équipe consolidation sur la production et l'analyse des comptes consolidés en normes françaises et solvabilité 2 (collecte des données des entités, analyses et contrôles, production des états financiers, des annexes et des reportings associés).
Vous participerez également à l'optimisation des processus et des outils de production en lien avec les entités et les services supports Groupe : industrialisation, harmonisation des indicateurs, outillage.
--Gestion de projet :
Dans le cadre des projets d'évolutions du groupe (nouveaux reportings, évolutions normatives, gestion d'interfaces, entrée et sorties de périmètre), vous serez amené(e) à mettre en place une gestion de projets pour les outils administrés. Vous participerez à la gestion, à la conduite et la planification du projet, à l'animation des comités de projet et de pilotage. Vous établirez des comptes rendus réguliers au management.
Rejoignez la Direction Actuariat et Finances d'Aéma Groupe, au sein du service consolidation, pour contribuer au pilotage économique et prudentiel du Groupe et de ses entités.
Vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs.
Vos principales missions :
--Administration fonctionnelle de l'outil SAP BFC
En collaboration avec une personne de l'équipe, vous êtes administrateur fonctionnel de l'outil SAP Financial Consolidation.
Paramétrage / Exploitation :
- Paramétrer l'outil (structure, référentiel, règles, documents) en proposant les meilleures options
- Mettre à disposition les reportings et les objets associés
- Assurer l'assistance aux utilisateurs
- Rédiger et mettre à jour les documentations fonctionnelles
- Préparer et animer les formations internes
Administration :
- Gérer et sécuriser la centaine d'habilitations actives
- Piloter le transfert des données entre la base top et les bases filles
--Participation aux travaux de consolidation
En période de clôture, vous serez amené à intervenir en renfort de l'équipe consolidation sur la production et l'analyse des comptes consolidés en normes françaises et solvabilité 2 (collecte des données des entités, analyses et contrôles, production des états financiers, des annexes et des reportings associés).
Vous participerez également à l'optimisation des processus et des outils de production en lien avec les entités et les services supports Groupe : industrialisation, harmonisation des indicateurs, outillage.
--Gestion de projet :
Dans le cadre des projets d'évolutions du groupe (nouveaux reportings, évolutions normatives, gestion d'interfaces, entrée et sorties de périmètre), vous serez amené(e) à mettre en place une gestion de projets pour les outils administrés. Vous participerez à la gestion, à la conduite et la planification du projet, à l'animation des comités de projet et de pilotage. Vous établirez des comptes rendus réguliers au management.
Compétences requises
De Formation supérieure en Finances / Comptabilité ou en Informatique / Audit (ou niveau équivalent justifié par l'expérience)
- Vous bénéficiez d'une première expérience de 3 années minimum dans l'administration du système SAP BFC
- Une première expérience dans le domaine de la comptabilité, de la consolidation ou du reporting financier serait appréciée
- La connaissance du secteur de l'assurance est un plus
- Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Vous disposez de fortes qualités relationnelles et de communication
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes organisé, rigoureux et disposez d'une forte appétence à coordonner
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques en général et Excel en particulier
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
- Vous bénéficiez d'une première expérience de 3 années minimum dans l'administration du système SAP BFC
- Une première expérience dans le domaine de la comptabilité, de la consolidation ou du reporting financier serait appréciée
- La connaissance du secteur de l'assurance est un plus
- Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Vous disposez de fortes qualités relationnelles et de communication
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes organisé, rigoureux et disposez d'une forte appétence à coordonner
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques en général et Excel en particulier
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
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