Chargé de missions H/F

Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 20 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 16 milliards d'euros en 2022.
Groupe mutualiste de référence, multimétiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au coeur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.

Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Chargé de missions en CDI à temps plein sur le site de Paris.
Rattaché au responsable Coordination opérationnelle & Appui à la Direction générale, le chargé de missions aura en charge d'appuyer le responsable du service dans l'exercice de ses activités pour le compte du Secrétariat général et Engagement.
La Coordination opérationnelle du SGE se traduit par 4 types de missions :
- La sécurisation de l'instruction interne des dossiers à forte dimension transverse et stratégique
- La coordination de dynamiques transverses au sein du SGE (lobbying, influence etc.)
- Le pilotage opérationnel et/ou le suivi de projets portés par le SGE et ses directions
- La valorisation des réalisations des directions du SGE
Le chargé de missions apportera un appui constant au responsable du service
Coordination opérationnelle & Appui DG dans l'exercice de l'ensemble de ses missions. A ce titre, il devra notamment réaliser les tâches suivantes :
- Appuyer le responsable du service dans l'animation et la coordination des
dynamiques transverses :
-- Préparer, organiser, animer des réunions et rédiger les relevés de décision
-- Suivre la mise en oeuvre des actions décidées et le déploiement des feuilles de
route en proposant une typologie de reporting et des modalités de partage de
l'information pertinentes
- Piloter ou suivre des projets à forte dimension transverse pour le compte du
SGE ou de la Direction générale
- Contribuer à une meilleure mise en valeur (interne et externe) des travaux et
réalisations menées par les directions du SGE, en assurant l'interface avec la direction Communication & Marque Aéma Groupe et en proposant une organisation et des modes de fonctionnement adaptés
- Proposer des reportings d'activités quantitatifs et qualitatifs couvrant le périmètre d'actions du SGE en vue des instances du Groupe (comité de direction, conseil d'administration etc.)
- Produire des notes (contextuelles ou d'analyse) synthétiques en préparation des rendez-vous du Directeur général

De formation généraliste de niveau Master 2 telle que IEP, Celsa, école de commerce, ou cursus universitaire à dominante littéraire (communication, gestion de projet etc.)
Vous avez une première expérience de 2/3 ans dans le domaine de la communication, des affaires publiques ou de la gestion de projet
- Vous détenez une bonne connaissance du secteur de l'assurance et du
positionnement de l'entreprise (secteur mutualiste, valeurs, produits, etc.)
- Aisance rédactionnelle, et maîtrise professionnelle de l'anglais
- Vous êtes polyvalent et avez de fortes capacités d'adaptation
- Vous possédez de fortes capacités organisationnelles et savez gérer les priorités
- Vous aimez le travail en équipe avec des interlocuteurs variés
- Votre diplomatie, votre discrétion et votre sens de la confidentialité ainsi que votre autonomie, votre grande rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts pour mener à bien les missions confiées

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.