Assistant de direction (F/H)

Détails du poste

Entreprise

MACIF

Nom du poste

Assistant de direction (F/H)

Rémunération proposée

Entre 30 000 et 40 000 euros

Expérience

Débutant

Niveau d'étude

BAC +2

Description de l'entreprise

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Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi est accessible aux personnes en situation de handicap. Reconnue Top Employeur 2023 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.

Présentation du poste

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

Au sein du Cabinet du Président, composé de trois personnes, vos missions sont :
 
- La tenue de l'agenda du Président (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes ...) et l'organisation des déplacements et des réunions associés

- La rédaction et la mise en forme de courriers, mails

- L'élaboration, à partir de consignes de documents ou présentations faisant appel à vos compétences rédactionnelles, de synthèse, de mise en forme pédagogique / graphique et de recherches ciblées

- Le suivi de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale

- Le suivi du budget et de la facturation en lien avec les services concernés

- Vous accompagnez au quotidien le Président  dans la conception/publication de sa communication en interne ou en externe (réseaux sociaux) en lien étroit avec la direction communication

Compétences requises

Votre profil :

- De formation Bac +2 (BTS Assistant(e) Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience similaire ou vous faîte preuve d'une motivation très forte à apprendre et vous adapter vite

- Vous avez une expérience confirmée acquise dans des univers complexes et exigeants

- Vous avez une réelle appétence pour les outils informatiques

- Au-delà de votre sens du service et des responsabilités, vous brillez avant tout par votre polyvalence, votre capacité à trouver des solutions. Vous serez capable de faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins

- Vous inspirez confiance par votre totale autonomie, votre disponibilité et votre sens de la discrétion

Si le secteur de l'assurance et les valeurs mutualistes vous intéressent, n'hésitez plus et rejoignez nous !!
 
Le poste est basé à Paris 15ème à proximité du Métro Félix-Faure

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