Chargé de coordination transverse (F/H)
Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Reconnue Top Employer 2024 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.
Présentation du poste
Au sein de cette Direction, l'équipe "PMO Stratégique et Coordination" souhaite renforcer ses missions de coordination. Dans un contexte de transformation permanente, cette entité transverse, qui contribue à la prise de décision de l'entreprise, est en charge de :
-Coordonner, planifier et suivre les budgets relevant de la Direction
-Coordonner et préparer les instances relevant de la Direction
-Animer de manière transverse la Direction et ses entités
-Coordonner et produire les reportings de la Direction
Vous serez amené(e) à piloter et/ou contribuer à des sujets variés : communication, méthodes de travail...
Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vos principales missions seront de :
-Préparer et formaliser des dossiers et reportings couvrant le périmètre d'action de la coordination de la Direction, en vue des instances clés MACIF : comité de direction, conseil d'administration...
-Préparer et formaliser des reportings internes à la Direction
-Analyser les besoins et les attentes de la Direction, par la réalisation d'études et de notes de synthèse
-Contribuer à l'animation transverse de la Direction : organisation d'événements professionnels, rédaction de supports de communication...
-Rechercher, sur les dossiers dont vous avez la charge, des pistes d'optimisation pour les décliner en solutions auprès des parties prenantes internes
-Renforcer, lorsque l'actualité le nécessite, le cabinet du Directeur Général
-Contribuer activement à l'amélioration continue de l'entité et de la Direction, en apportant un regard critique et constructif : organisation d'entreprise, stratégie, communication
Compétences requises
-Pragmatique et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'une forte capacité de réflexion et d'un bon esprit d'analyse.
-Polyvalent(e), vous savez adresser plusieurs sujets sur des thématiques différentes en parallèle, en organisant votre activité en autonomie dans une recherche constante d'efficience.
-Vous disposez d'excellentes capacités de synthèse et de présentation (notamment écrites)
-Vous avez déjà participé à l'organisation d'événements et/ou d'actions de communication pour un large public aux profils variés.
-Vous êtes orienté(e) performance et résultats.
Compétences techniques
-Bonnes connaissances des méthodes d'analyse et de résolution de problème.
-Maîtrise des outils bureautiques, plus particulièrement Microsoft Powerpoint / Google Slides.
-Compréhension aisée des besoins d'interlocuteurs pluridisciplinaires, pour être en mesure de leur apporter des solutions et des restitutions claires, structurées et pertinentes (tant sur la forme que sur le fond).
-Animation de groupes de travail / réalisation d'entretiens individuels auprès d'un large public : dirigeants, managers, responsables de missions, etc.
Compétences comportementales
- Sens de l'adaptation et de l'initiative, qui permet de faire preuve rapidement d'autonomie.
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Curiosité et proactivité.
- Travail en équipe.
Informations complémentaires :
-Travail du lundi au vendredi (horaires variables)
-Forfait annuel de 203 jours travaillés
-Possibilité de télétravailler 100 jours/an (à partir de 6 mois d'ancienneté, tickets restaurant)
AUTRE :
Des déplacements sont à prévoir entre Niort et Paris.
Localisation du poste : Paris 15eme puis Issy les Moulineaux mi 2025
Date de prise de poste donnée à titre indicatif
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